Van prompt naar proces

Zo bespaar je écht tijd met AI

Iedereen heeft het tegenwoordig over prompten. En terecht: een goede prompt kan je werk versnellen en de output van AI-tools flink verbeteren. Maar als je al een tijdje met AI werkt, dan ken je dit vast ook:

Je typt voor de zoveelste keer:

• “Vat deze e-mail samen.”
• “Schrijf een offerte op basis van deze tekst.”
• “Maak een korte LinkedIn-post over dit document.”

Op een gegeven moment merk je: het is telkens dezelfde handeling.

Je gebruikt AI, maar je werkproces verandert niet echt. Je bent zelf nog steeds de schakel tussen bestanden, e-mails en output.

Slimmer werken begint met herhaling herkennen

Als je AI echt in je werk wilt laten meedraaien, dan is één vaardigheid cruciaal: denken in workflows in plaats van losse prompts.

Want het grote voordeel van AI is niet alleen dat het antwoorden geeft — maar dat het kan helpen voorspelbaar werk te herhalen.

Wat als dit vanzelf gaat?

Stel je voor:

• Je klant stuurt een ingevuld intakeformulier.
• Dat komt in een map op je laptop of server terecht.
• Automatisch wordt de tekst samengevat, omgezet in een korte offerte, in een sjabloon gezet en klaargezet voor verzending.
• Je hoeft niks te openen, geen prompt te typen, geen copy-paste te doen.

Of: je wilt zelf iets starten — dan typ je gewoon :offerte, en de workflow doet zijn werk.

Klinkt als magie. Maar je kunt dit gewoon zelf maken, met open source tools.

Wat heb je nodig?

Er zijn meerdere open source tools waarmee je dit soort slimme workflows kunt bouwen, zonder dat je hoeft te coderen of dure licenties nodig hebt:

• Activepieces – een visuele workflowtool (denk: als er iets gebeurt → doe dit). Zelf te hosten, werkt met webhooks, mappen, e-mail en meer.
• FlowiseAI – een AI-agentbouwer waarmee je bijvoorbeeld een samenvattingsstap of gespreksflow kunt ontwerpen.
• Espanso – typ :offerte en laat dat automatisch een trigger of prompt starten.
• Ulauncher – een snelle startbalk (Linux) waarmee je commando’s of scripts met een paar toetsen kunt uitvoeren.
• Flowlauncher – een moderne en uitbreidbare launcher voor Windows, met ondersteuning voor plug-ins en thema's.

Deze tools werken prima samen. Je kunt workflows automatisch laten starten (elke dag om 08:00), handmatig triggeren met een toetscombinatie of knop.

Praktijkvoorbeeld: offertes genereren met AI

Je hoeft geen IT’er te zijn om slimme automatisering te gebruiken. Kijk maar:

1. Je slaat een document op in een map
   Bijvoorbeeld een ingevuld formulier van een klant, of wat notities die je zelf hebt gemaakt.
2. De software ziet dit meteen
   Zodra het bestand er staat, gaat de automatische assistent aan het werk. Die kijkt: "Wat staat hier eigenlijk in?"
3. AI schrijft een voorstel of samenvatting
   Een slim tekstmodel — zoals GPT4All of Mistral, lokaal en privacyvriendelijk — vat de tekst samen en maakt er een voorstel van. Bijvoorbeeld een offerte of e-mail.
4. De tekst komt netjes in jouw sjabloon
   Die output wordt automatisch in je vaste opmaak gezet (bijvoorbeeld met Jinja2 en Pandoc). Het resultaat? Een kant-en-klare PDF of Word-bestand.
5. Klaar! Je offerte ligt voor je klaar
   Het bestand wordt opgeslagen — en als je wilt, meteen verstuurd. Jij hoeft niets te openen, geen prompt te typen en geen copy-paste te doen.

Liever handmatig starten?
Typ bijvoorbeeld :offerte op je toetsenbord (via Espanso), en de workflow start wanneer jij dat wilt.

Wat levert dit op?

• Geen herhaalde handelingen meer
• Geen tijdverlies aan opmaak of copy-paste
• Wel elke keer dezelfde professionele uitstraling
• En: je werkt sneller, consistenter en met meer rust

* Deze slimme assistent bouw je gewoon zelf — met open source tools die samenwerken op jouw laptop of server. Eerlijk, veilig én efficiënt. *

En je werkt bewuster

AI-workflows draaien op je eigen laptop of server betekent meer dan efficiëntie.
Het betekent ook:

• Minder energieverbruik – je belast geen datacenters voor elke simpele prompt
• Meer privacy – je data blijft waar hij hoort: bij jou
• Volledige controle – je weet wat er draait, wanneer en waarom

Open source en lokaal werken is dus niet alleen slim.
Het is duurzaam. Het is veilig. Het is logisch.
Zeker als je met gevoelige informatie werkt.

Hier begint het verschil

Prompten is pas het begin.
Wie AI echt slim inzet, zorgt dat die prompts worden omgezet in processen.

Met tools als Activepieces, FlowiseAI en Espanso bouw je zonder code een eigen assistent:
Eentje die onthoudt wat jij steeds opnieuw doet.
Die draait op jouw systeem, onder jouw voorwaarden.
Zonder vendor lock-in. Zonder verspilling. Met maximale grip.

Automatiseer wat terugkomt. Behoud wat van jou is.
Zo werkt AI — op jouw manier.